實習機構-常見問題

平臺可以提供我哪些業務上的幫助?

帳號密碼相關問題

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    不知道學校有沒有申請過帳號,請問該怎麼辦?
    可以透過兩種方式判斷學校是否有註冊過帳號,方法一為點選加入會員→在選擇機構中如果查不到您的學校名稱,則代表已有承辦人員註冊帳號,因一所學校僅可有一組帳號、密碼使用;方法二為點選登入→點選各身分端登入的忘記帳號密碼→查詢實習機構承辦人之相關資料,如果下方出現承辦人相關資料,則代表貴校已註冊過平臺帳號。
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    該如何登入?
    ◆ 如貴校尚未註冊,請直接在「會員登入」處,點選「加入會員」註冊,帳號及密碼皆由各校自行設定。
    ◆ 建議在註冊時,請使用「教育部統計處」公告之「機構代碼」作為「使用帳號」,以利職務交接避免忘記,如附設之學制機構代碼皆相同者,建議以加註「-0代表幼兒園、-1國民小學、-2國民中學、-3高級中學、-4職業學校、-5特殊教育學校」,例:私立中道高級中學,代碼:021310,如該校設有國小部及國中部,則在註冊帳號時,請填入國小部:021310-1、國中部:021310-2。
    ◆ 如貴校先前已註冊過業務帳號,但無法向前承辦人員詢問到帳號密碼者,請至「下載專區」下載「承辦人員異動申請表」提出申請後,系統管理人員將會協助異動新承辦人的資料並主動Email帳號密碼給新的承辦人。
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    忘記密碼如何處理?
    ◆ 建議可先利用「忘記帳號密碼」功能輸入您的信箱,系統若比對到您的帳號,將會直接寄送帳號密碼通知信給您。
    ◆ 如貴校承辦人已更換,但無法向前承辦人員詢問到帳號密碼者,請至「下載專區」下載「承辦人員異動申請表」提出申請後,系統管理人員將會協助異動新承辦人的資料並主動Email帳號密碼給新的承辦人。
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    我是新的承辦人,但沒有交接帳號密碼該怎麼辦?
    ◆ 當承辦人員有異動時,請先向前承辦人員進行職務交接並詢問帳號密碼,登入帳號密碼後,請至「個人資料管理」中直接異動為目前承辦人員資料即可。
    ◆ 如無法向前承辦人員詢問到帳號密碼者,請至「下載專區」下載「承辦人員異動申請表」提出申請後,系統管理人員將會協助異動新承辦人的資料並主動Email帳號密碼給新的承辦人。

帳號合併問題

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    教育實習機構如何進行「帳號合併」?
    ◆ 首先以機構代碼:011301; 私立淡江高級中學、私立淡江高級中學附設國中部、私立淡江高級中學附設國小部,共有三筆機構名稱為例來進行說明操作:請先登入未合併之帳號「私立淡江高級中學」,並點選「承辦人員資料管理」中之「帳號合併」。
    ◆ 輸入欲合併之帳號,請輸入「私立淡江高級中學附設國中部」之帳號密碼,並按下「送出」。
    ◆ 請選擇合併方式之「合併至新帳號」選項(因無法以原本之舊帳號合併),並輸入申請承辦人員之相關基本資料,確認無誤後請按「送出」。
    ◆ 將「合併單位帳號申請表」列印及主管簽核後,並加蓋單位印章,再傳真至(04)7211176,全國教育實習資訊平臺收,待收到「合併帳號」審核通知信後即代表帳號合併已完成。範例說明:已將私立淡江高級中學及私立淡江高級中學附設國中部合併至011301-X帳號。
    ◆ 欲將其他帳號繼續合併,請先登入未合併之帳號後(例:私立淡江高級中學附設國小部),點選「帳號合併」,輸入原先已合併之帳號密碼(例:帳號011301-X),並按下「送出」。
    ◆ 請選擇合併方式之「合併至舊有合併帳號」選項,並輸入先前已合併後之帳號密碼(例:帳號011301後按下「送出」。
    ◆ 將「合併單位帳號申請表」列印及請主管簽核後,並加蓋單位印章,再傳真至(04)7211176,全國教育實習資訊平臺收,待收到「合併帳號」審核通知信後即代表帳號合併已完成。
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    教育實習機構帳號合併後如何進行「帳號切換」?
    ◆ 請先以帳號合併之帳號密碼進行登入。
    ◆ 請直接選擇欲登入作業的帳號,下方皆詳列各帳號相關資料。
    ◆ 當您已登入帳號後,欲進行其他帳號之相關作業,則請直接選擇「承辦人員資料管理」中之「帳號切換」,再次選擇您欲作業之帳號即可,無須登出帳號。

填報及查詢實習機構意願調查表相關問題

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    想收實習學生,如何成為合格教育實習機構?
    若您有意願接收實習學生,請於固定填報期限內填報「實習機構意願調查表」,資料填報後將經過教育行政主管機關審核,審核結果將公告於前端常用功能的「尋找教育實習學校」,審核結果若為「適合」及「可考量」則代表可接收實習學生;每二年重新辦理選擇及公告,最近一期的調查表為「114-115學年度」之調查表,為113年度8-9月調查。
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    超過申請日期,如何補填報「實習機構意願調查表」?
    如果您要補填報「實習機構意願調查表」,請連絡您的教育行政主管機關(承辦人聯絡資訊在網頁最下方的「實習聯絡窗口」),詢問對方是否願意開放權限進行補填報,經同意者得補填報最近一期之填報學年度,後續仍需配合固定填報時間進行填報作業。
    ※請注意!請於固定填報時間內上平臺進行填報,填報期間為2年填報一次(例如最近一次填報時間為113年8、9月,填報114-115學年度之資料),以降低教育行政主管機關行政負擔。
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    如何查詢主管機關審核通過的「實習機構意願調查表」?
    請您至上方常用功能中,將游標移至「尋找教育實習學校」,即可查詢到各縣市政府主管機關審核的「實習機構意願調查表」。
    被審核為「適合」及「可考量」的學校才能接收實習學生。
    您也可以登入學校業務帳號,至「實習機構意願調查表」功能查看貴校歷年審核結果。
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    「完全中學」及「綜合高中」如何填寫?
    因教育局(處)各學制審核之承辦人不同,請將「國民中學」、「高級中學」、「職業學校」,依學制分別填寫;合併帳號者,請以「切換帳號」填寫。
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    國民小學、國民中學、高級中學、職業學校如何填寫「普通(特教)班班級數(班) 」?
    ◆ 「普通(特教)班班級數(班)」欄位之「普通班」請以實體之班級填入,如融合或抽出式班級則勿算入。
    ◆ 「普通(特教)班班級數(班)」欄位之「普通班」如有藝才班(音樂、美術、舞蹈)、體育班則勿算入。

各項資料填報狀態填寫問題

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    承辦人登入欲填寫教育實習機構基本資料,卻無法送出,一直出現請確認郵遞區號是否為6碼
    ◆ 已填完資料未填郵遞區號:請依照郵局規定填寫,目前郵遞區號最新為6碼。
    ◆ 找不到郵遞區號填覆位置:位置於地址第一欄。
    ◆ 資料含郵遞區號皆已填覆完全仍無法送出:符合填寫規定應可以正常送出,若有無法送出知問題建議直接聯繫系統管理者處理。
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    欲修改帳號密碼、欄位錯誤(如姓名、姓別、電話、出生年月日‥)
    ◆ 針對修改帳號部分,因「使用帳號」為對應學校/機構之填報相關資料,為此本資訊平臺不提供修改帳號服務,僅可異動密碼;建議教育實習機構在註冊時,請使用教育部統計處公告之「機構代碼」作為「使用帳號」,以利職務交接避免忘記並仔細確認帳號之輸入是否正確。
    ◆ 針對修改密碼部分,可直接登入平臺帳號後,至「個人資料修改」點選「變更密碼」。
    ◆ 如您的基本資料錯誤(如姓名、姓別、電話、出生年月日‥)無法自行修改的話,請來信告知系統管理者協助處理。

成績評定問題

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    如何新增「輔導教師名單」資料?
    「輔導教師名單」功能新增,新增方式有3種,如下:
    ◆ 右上角「+新增」,可個別登錄教師之資料新增。
    ◆ 「帶入已存教師」:以欲查詢之學年度教師名單套用。
    ◆ 「匯入名單」方式。
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    如何送出學生的成績評定及「成績評定審查」介面操作?
    當指導/輔導教師皆評定完成績後,實習機構承辦人可至「成績評量審查」功能,外層頁面直接以灰框方式勾選實習學生姓名,再點選「送出評定」;或是點選燈號後之「整體表現評定」後再送出評定即可。

實習期間請假問題

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    實習學生因故(如懷孕、重大傷病等)中斷實習,有何相關規定?
    依「師資培育之大學及教育實習機構辦理教育實習辦法」第5條規定,實習學生應在同一教育實習機構連續實習半年。但有下列情形之一者,不受在同一教育實習機構連續實習之限制:
    一、因重大傷病取得醫院證明,並經師資培育之大學核准。
    二、不可歸責於己之事由,並經師資培育之大學核准。
    三、申請於境內、外累計半年教育實習,並報經中央主管機關核准。
    若經由師培大學召開教育實習相關會議確認事件屬實,實習學生得暫時中斷實習於前述干擾實習原因消滅後,再接續實習,不受實習起訖時間及在同一教育實習機構實習之限制。
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    可否邀請實習學生於平日參與校外研習?若可,是否可用公假方式前往?
    依「師資培育之大學及教育實習機構辦理教育實習辦法」第16條規定,全時教育實習期間之請假別及日數,依師資培育之大學規定辦理。實習學生請假八小時,以一日計算;應請假而未請假者,以二倍時數計算;第4條規定,研習活動以參加校內、外教學、班級經營、學生輔導、教育政策及精進專業知能之研習活動為主;參加時數,總計應至少十小時。
    本部於112年4月17日臺教師(四)字第1122601259號函釋,實習學生參加與教育實習相關之研習、活動或座談始得核予公假,並不列入於核發教育實習獎助金、清寒實習學生助學金,以及終止教育實習之請假日數計算。