如未交接帳號密碼，請至「下載專區」下載「承辦人員異動申請表」提出申請後，系統管理人員將會協助異動新承辦人的資料並主動Email帳號密碼給新的承辦人。

◆　建議可先利用「忘記帳號密碼」功能輸入您的信箱，系統若比對到您的帳號，將會直接寄送帳號密碼通知信給您。
◆　如貴校承辦人已更換，但無法向前承辦人員詢問到帳號密碼者，請至「下載專區」下載「承辦人員異動申請表」提出申請後，系統管理人員將會協助異動新承辦人的資料並主動Email帳號密碼給新的承辦人。

實習機構意願調查表為每2年預填報一次，主管機關於開放填報前，可自「填報日期設定」功能，填報狀態先以「第一次填報」設定為主，右上角「+新增」方式點進，設定學年度、學制、起始及截止日期。

◆　實習機構填報完實習機構意願調查表後，自「實習機構意願調查表」功能進行審核，「普通班」、 「特教班(身障)」、特教班(身障資源)」及「特教班(資優)」四個班別皆要進行審核，若該校填報無班級，審核無班級即可。
◆　審核完點選送出，記得需再點選Email審核結果即可。

代理、代課教師部份將不計入教師人數範圍，以「專任」教師作計算。

擔任「教保員」職務之教師，則不計算「專任教師編制數」，即便擔任「教保員」之教師有領有「合格教師證書」亦不可計入，須以實質擔任「專任教師」職務才可計算。